Liceo TP Gonzalo Guglielmi M

Capacitación en Microsoft Office 2019 • Evaluación Módulo 4: Excel Intermedio

Nombre Funcionario(a):
Fecha:
Cargo / Función en el Liceo:
Exigencia: 60% (Nota 4.0 con 18 pts)
Puntaje Ideal: 30 Puntos
Puntaje Obtenido: _______ Pts
Calificación Final: _______

Instrucciones: Lea atentamente cada enunciado. Escriba las fórmulas completas de la Función SI y BUSCARV con su sintaxis exacta. Dispone de 45 minutos.

Ítem I: Selección Múltiple (2 pts c/u - Total: 12 Pts)
1. En la fórmula =SI(F4>=4.0; "Aprobado"; "Reprobado"), si el estudiante tiene un promedio de 3.8 en F4, ¿qué resultado muestra Excel?
2. En la función =BUSCARV(B2; A4:E200; 4; FALSO), ¿qué significa el valor 4?
3. ¿Por qué es indispensable escribir FALSO al final de una fórmula BUSCARV para buscar un RUN de alumno?
4. Si deseas que los docentes solo puedan elegir el curso desde una lista desplegable sin escribirlo a mano, ¿qué herramienta usas?
5. ¿Cómo se logra que todas las notas menores a 4.0 se destaquen automáticamente en color rojo sin pintarlas manualmente?
6. ¿Cuál es la principal utilidad de una Tabla Dinámica en el Liceo TP Gonzalo Guglielmi M?
Ítem II: Construcción de Fórmulas Avanzadas (2 pts c/u - Total: 8 Pts)
1. Escribe la fórmula exacta con la Función SI para que en la celda G4 escriba "Aprobado" si el promedio en F4 es mayor o igual a 4.0, o "Reprobado" si es menor:
= __________________________________________________________________________
2. Escribe la fórmula exacta con la Función SI para que en la celda I4 escriba "CITAR APODERADO" si el % de asistencia en H4 es menor al 85%, o "Regular" si no lo es:
= __________________________________________________________________________
3. Tienes una base de datos de alumnos en A7:E100 (Columna 1: RUN, Columna 2: Nombre Alumno, Columna 5: Teléfono Apoderado). Escribe la fórmula de BUSCARV para traer el Teléfono del Apoderado buscando el RUN escrito en la celda B2:
= __________________________________________________________________________
4. ¿Cómo proteges la fórmula anterior para que si el RUN no existe en el liceo muestre "No Registrado" en vez del error #N/D?
= SI.ERROR( _________________________________________________________ ; "No Registrado" )
Ítem III: Caso de Gestión y Seguridad de Planillas (10 Pts)
Debes entregar una planilla a los docentes de especialidad TP para que ingresen notas, pero necesitas asegurar que nadie borre las fórmulas de los promedios ni ingrese notas como "8.5" o "-2".
a) Explica cómo configuras la Validación de Datos para que solo acepte notas decimales entre 1.0 y 7.0: (5 pts)
b) Explica los 2 pasos exactos para proteger las fórmulas con contraseña permitiendo escribir solo en las casillas de notas: (5 pts)

🔑 Pauta de Corrección y Clave Docente (Uso Exclusivo del Relator)

Ítem I: 1-b | 2-b | 3-a | 4-b | 5-b | 6-a (12 pts)

Ítem II: 1: =SI(F4>=4.0; "Aprobado"; "Reprobado") | 2: =SI(H4<85%; "CITAR APODERADO"; "Regular") | 3: =BUSCARV(B2; A7:E100; 5; FALSO) | 4: BUSCARV(B2; A7:E100; 5; FALSO) (8 pts)

Ítem III: a) Seleccionar celdas de notas > Pestaña Datos > Validación de datos > Permitir: Decimal > entre 1.0 y 7.0 (5 pts). b) Paso 1: Seleccionar solo las celdas de notas, clic derecho > Formato de celdas > pestaña Proteger > desmarcar "Bloqueada". Paso 2: Ir a pestaña Revisar > Proteger hoja y definir contraseña para bloquear el resto de la planilla con fórmulas (5 pts).