Manual Docente y Guía del Participante

Microsoft Excel 2019: Nivel Intermedio

Liceo TP Gonzalo Guglielmi M • Automatización con función SI, búsqueda de apoderados con BUSCARV, semáforo de notas rojas y tablas dinámicas para el Consejo Escolar.

1. Presentación y Enfoque Andragógico del Módulo

El Módulo 4: Excel Intermedio capacita a los Asistentes de la Educación del Liceo TP Gonzalo Guglielmi M para construir planillas que toman decisiones solas, validan el ingreso de datos y generan reportes ejecutivos automáticos.

2. Objetivos de Aprendizaje

Aplicar la Función SI para automatizar el estado Aprobado/Reprobado y alertas de inasistencia (<85%).
Construir buscadores con BUSCARV y BUSCARX para consultar apoderados por RUN.
Crear Listas Desplegables con las especialidades TP y restringir notas entre 1.0 y 7.0.
Configurar el Semáforo Condicional (notas rojas <4.0 en rojo y >=6.0 en verde).
Generar Tablas Dinámicas y Gráficos con etiquetas de datos para el equipo directivo.
Proteger fórmulas con candado dejando editables solo las casillas de notas.

3. Secuencia de Temas y Tiempos

Unidad / Tema	Contenidos Principales	Tiempo
Tema 1	Función lógica SI y alertas condicionales escolares	30 min
Tema 2	Búsqueda automática de datos con BUSCARV y BUSCARX	35 min
Tema 3	Validación de datos y control de notas (1.0 a 7.0)	20 min
Tema 4	Formato condicional (Semáforo de notas rojas)	20 min
Tema 5	Tablas dinámicas y gráficos para Consejo de Profesores	30 min
Tema 6	Planilla integral automatizada y protección de fórmulas	20 min
Proyecto Integrador	Sistema de Gestión Académica y Asistencia	30 min
Evaluación y Cierre	Rúbrica y cuestionario de salida	15 min
Total Sesión Integral Módulo 4		200 min (~3h 20m)

TEMA 1: La Función Lógica SI y Alertas Escolares Automáticas

💡 Analogía Escolar: El Criterio del Inspector en Portería

=SI(Condición; "Si es Verdadero"; "Si es Falso"). Si el promedio es >= 4.0 escribe "Aprobado", sino escribe "Reprobado".

Ejercicio 1.1: Estado Académico Automático

Paso a Paso

En F4 escribe: =SI(E4>=4.0; "Aprobado"; "Reprobado").
Copia con autorrelleno hacia abajo para toda la lista de estudiantes.

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Estados asignados en segundos sin revisar promedio a promedio.

Ejercicio 1.2: Alerta de Asistencia Crítica (< 85%)

Paso a Paso

En H4 escribe: =SI(G4<85%; "CITAR APODERADO"; "Asistencia Regular").
Identifica a los estudiantes con porcentaje menor al mínimo legal.

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Alerta automática en mayúsculas para Inspectoría.

TEMA 2: Búsqueda Automática con BUSCARV y BUSCARX

💡 Analogía Escolar: El Asistente del Archivador

Escribes el RUN en una celda y Excel busca en toda la base del liceo para traer el Nombre o Teléfono del Apoderado en un segundo.

Ejercicio 2.1: Ficha de Consulta de Apoderados por RUN

Paso a Paso

En B3 escribe: =BUSCARV(B2; A7:E50; 2; FALSO) para traer el Nombre del Alumno.
En B4 escribe: =BUSCARV(B2; A7:E50; 5; FALSO) para traer el Teléfono de Emergencia.

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Ficha que actualiza todos los datos al cambiar el RUN.

Ejercicio 2.2: Protección contra Errores con SI.ERROR

Paso a Paso

Envuelve la búsqueda: =SI.ERROR(BUSCARV(B2; A7:E50; 2; FALSO); "RUN No Registrado").

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Mensaje amigable en vez del error #N/D.

TEMA 3: Validación de Datos (Listas Desplegables y Control de Notas)

💡 Analogía Escolar: El Torniquete de Entrada

Obliga a elegir los cursos desde una lista y prohíbe ingresar notas fuera de 1.0 a 7.0.

Ejercicio 3.1: Lista Desplegable de Especialidades TP

Paso a Paso

Selecciona la columna Curso y ve a Datos > Validación de datos > Lista.
En Origen ingresa: 1° Medio A; 2° Medio B; 3° Medio TP Electricidad; 3° Medio TP Mecánica; 4° Medio TP Administración.

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Flecha desplegable en cada celda sin errores de escritura.

Ejercicio 3.2: Restricción de Calificaciones de 1.0 a 7.0

Paso a Paso

En Validación de datos elige Decimal entre 1.0 y 7.0.
Agrega un mensaje de error: "Nota Fuera de Rango".

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Bloqueo automático de números mayores a 7.0 o negativos.

TEMA 4: Formato Condicional (Semáforo de Notas)

💡 Analogía Escolar: El Destacador Fluorescente Automático

Pinta de rojo las notas inferiores a 4.0 y de verde las iguales o superiores a 6.0 sin intervención humana.

Ejercicio 4.1: Semáforo de Notas Rojas (< 4.0)

Paso a Paso

Selecciona notas y promedios > Inicio > Formato condicional > Es menor que... 4.0 con relleno rojo claro.
Agrega regla Es mayor o igual que... 6.0 con relleno verde claro.

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Las notas deficientes y sobresalientes se colorean solas.

Ejercicio 4.2: Barras de Datos para Asistencia

Paso a Paso

Selecciona la columna de asistencia > Formato condicional > Barras de datos degradadas.

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Barras visuales que muestran el porcentaje dentro de la celda.

TEMA 5: Tablas Dinámicas y Gráficos Estadísticos

💡 Analogía Escolar: El Robot Resumidor para Dirección

Cruza 300 filas de notas para decir cuántos aprobados hay por especialidad técnica en 5 segundos.

Ejercicio 5.1: Tabla Dinámica de Rendimiento TP

Paso a Paso

Haz clic en tu tabla > Insertar > Tabla dinámica.
Arrastra Especialidad TP a Filas, Situación a Columnas y RUN a Valores.

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Resumen automático de aprobados y reprobados por especialidad.

Ejercicio 5.2: Gráfico Dinámico con Etiquetas

Paso a Paso

Inserta Gráfico dinámico de Columnas y activa Etiquetas de datos.

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Gráfico listo para proyectar en el Consejo Escolar.

TEMA 6: Integración de Planillas y Protección con Candado

💡 Analogía Escolar: El Candado de las Fórmulas

Desbloqueamos las celdas donde se escriben notas y bloqueamos con candado las fórmulas para que nadie las borre.

Ejercicio 6.1: Desbloquear Celdas de Notas

Paso a Paso

Selecciona las notas > Clic derecho > Formato de celdas > Proteger > Desmarcar Bloqueada.

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Celdas de notas liberadas para escritura.

Ejercicio 6.2: Activar Protección de Hoja

Paso a Paso

En la pestaña Revisar pulsa Proteger hoja.
Verifica que permite escribir notas pero bloquea el borrado de fórmulas.

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Planilla 100% blindada contra errores involuntarios.

5. Actividad Integradora Final del Módulo

Proyecto: "Sistema Automatizado de Gestión Académica y Asistencia"

Contexto: Construir el sistema integral del Liceo TP Gonzalo Guglielmi M: registro con validaciones de notas y cursos, función SI de aprobación y asistencia, semáforo de notas rojas, buscador interactivo por RUN con BUSCARV y tabla dinámica con gráfico estadístico.

6. Pauta de Evaluación del Proyecto Integrador

Criterio de Evaluación	Indicadores de Logro	Puntaje
1. Función SI y Lógica	Aplica SI para Aprobados/Reprobados y alertas de inasistencia <85%.	25 pts
2. Búsqueda BUSCARV	Construye buscador de apoderados por RUN con FALSO y SI.ERROR.	20 pts
3. Validación de Datos	Lista desplegable de cursos y restricción de notas de 1.0 a 7.0.	15 pts
4. Formato Condicional	Semáforo automático para notas rojas (<4.0) y verdes (>=6.0).	15 pts
5. Tablas Dinámicas	Tabla dinámica resumen por especialidad TP y gráfico con etiquetas.	15 pts
6. Protección y Seguridad	Desbloquea casillas de notas y protege fórmulas con contraseña.	10 pts
Puntaje Total		100 pts

7. Cuestionario de Cierre del Módulo (7 Preguntas)

1. En =SI(E4>=4.0; "Aprobado"; "Reprobado"), si E4 tiene un 3.9, ¿qué escribe Excel?

a) "Aprobado"
b) "Reprobado" (Correcta)
c) #¡VALOR!

💡 Explicación: 3.9 no cumple la condición >= 4.0, por lo que salta al resultado Falso ("Reprobado").

2. En =BUSCARV(B2; A4:E100; 3; FALSO), ¿qué representa el número 3?

a) La fila 3.
b) La columna número 3 de la tabla seleccionada. (Correcta)
c) 3 intentos de búsqueda.

💡 Explicación: Es el índice de la columna del dato que se desea extraer.

3. ¿Por qué se debe usar FALSO al final de BUSCARV para buscar un RUN?

a) Para exigir coincidencia 100% exacta y evitar datos de otro estudiante. (Correcta)
b) Porque la fórmula es falsa.
c) Para que no cobre.

💡 Explicación: FALSO fuerza la búsqueda exacta en identificadores únicos.

4. ¿Qué herramienta restringe el ingreso de cursos a una lista desplegable?

a) Formato condicional
b) Validación de datos con opción Lista (Correcta)
c) Filtro

💡 Explicación: La validación tipo Lista muestra una flecha con las opciones autorizadas.

5. ¿Cómo destacar automáticamente en rojo las notas menores a 4.0?

a) Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Es menor que 4.0 (Correcta)
b) Pintando a mano con el bote de pintura.
c) Con la función SUMA.

💡 Explicación: El Formato Condicional evalúa y tiñe las celdas automáticamente.

6. ¿Cuál es la principal ventaja de una Tabla Dinámica en el liceo?

a) Resumir y agrupar datos masivos por especialidad técnica en segundos sin fórmulas. (Correcta)
b) Dibujar marcos bonitos.
c) Borrar las notas malas.

💡 Explicación: Agrupa y totaliza variables al instante con el mouse.

7. Para que los docentes ingresen notas sin borrar las fórmulas de los promedios:

a) Desmarcar "Bloqueada" en celdas de notas y activar "Proteger hoja" en Revisar. (Correcta)
b) Borrar las fórmulas antes de entregar la planilla.
c) Guardar en PDF.

💡 Explicación: Al desmarcar Bloqueada en las casillas de entrada, el candado protege solo las fórmulas.