Flujo Oficial: Cómo emitir 50 citaciones a apoderados en 1 minuto
1. Redactar Modelo
Escribe el texto de la citación dejando los espacios para el nombre, RUT, curso y fecha.
2. Vincular Nómina
En Correspondencia, selecciona la lista de Excel con los datos de los apoderados del liceo.
3. Insertar Campos
Inserta «Nombre_Apoderado» y «Estudiante» en los lugares correspondientes.
4. Finalizar y Combinar
Haz clic en Finalizar y combinar. Word creará automáticamente las 50 cartas listas para imprimir o enviar en PDF.
Arquitectura de Documentos Largos (Reglamentos y Planes UTP)
📑 Estilos e Índices
- • Título 1: Para Capítulos o Títulos Mayores (Ej: Capítulo I: De la Matrícula).
- • Título 2: Para Artículos o Secciones (Ej: Artículo 5: Asistencia).
- • Índice Automático: Se genera con 1 clic en Referencias > Tabla de contenido.
📐 Saltos de Sección
- • Página Horizontal: Permite girar solo 1 hoja en medio de un informe para una tabla ancha.
- • Desvincular Encabezado: Evita que la portada o carátula lleve número de página.
- • Ubicación: Disposición > Saltos > Página siguiente.
🖼️ Logos y Firmas
- • Ajuste 'Delante del texto': Permite arrastrar el logo o la firma a cualquier rincón libremente.
- • Color Transparente: Quita el recuadro blanco de la foto de la firma del director.
- • Membrete Fijo: Insértalo dentro del encabezado para protegerlo.
Seguridad y Trabajo Colaborativo
🎓 Plantillas .dotx
Nunca más arruines el certificado original del liceo.
Al guardar como .dotx, cada vez que abras la plantilla se creará un "Documento 1" nuevo, protegiendo el diseño maestro.
✏️ Control de Cambios
Revisión conjunta entre Inspectoría y Dirección.
Word subraya las modificaciones en color para que el equipo apruebe o rechace las sugerencias de manera transparente.
💬 Comentarios Digitales
Notas al margen sin alterar el texto.
Permite consultar dudas ("¿Falta el RUT de este apoderado?") en un globo lateral sin desconfigurar el oficio.