Manual Docente y Guía del Participante

Google Drive: Nivel Inicial

Liceo TP Gonzalo Guglielmi M • https://liceotpggm.cl • Área de Informática (Cristian Valdebenito L.) • Estructura de carpetas escolares, subida segura de archivos y recuperación de papelera.

1. Presentación y Enfoque Andragógico del Módulo

El Módulo 2: Google Drive Inicial capacita a los Asistentes de la Educación del Liceo TP Gonzalo Guglielmi M en la transición del almacenamiento local en pendrives hacia un repositorio centralizado, ordenado y 100% seguro en la nube institucional.

2. Objetivos de Aprendizaje

Comprender el concepto de la nube identificando Mi unidad, Compartido conmigo y Papelera.
Crear y estructurar carpetas institucionales con nombres normalizados y colores.
Subir y descargar archivos mediante arrastrar y soltar desde el escritorio.
Organizar y mover documentos alternando entre vista de lista y cuadrícula.
Aplicar filtros de búsqueda rápida por tipo de archivo (PDF, Sheets, Docs).
Recuperar documentos eliminados desde la papelera en el plazo de 30 días.

3. Secuencia de Temas y Tiempos

Unidad / Tema	Contenidos	Tiempo
Tema 1	Concepto de la nube, interfaz y paneles	20 min
Tema 2	Creación y codificación por color de carpetas	25 min
Tema 3	Subida (arrastrar y soltar) y descarga de archivos	25 min
Tema 4	Organización, vista de lista y movimiento	20 min
Tema 5	Búsqueda avanzada y filtros por tipo de archivo	25 min
Tema 6	Papelera de reciclaje y recuperación	20 min
Proyecto Integrador	Repositorio Digital Institucional	35 min
Evaluación y Cierre	Rúbrica y cuestionario de salida	15 min
Total Sesión Integral Módulo 2		185 min (~3h)

TEMA 1: Concepto de la Nube y Paneles de Google Drive

💡 Analogía Escolar: La Bóveda Digital del Liceo

Mi unidad es tu casillero personal; Compartido conmigo es la mesa donde te dejan documentos y Reciente son los papeles sobre tu escritorio hoy.

Ejercicio 1.1: Navegación y Paneles Principales

Paso a Paso

Ingresa a drive.google.com con tu correo del liceo.
Identifica las secciones: Mi unidad, Compartido conmigo y Papelera.

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Comprensión de la estructura de almacenamiento personal y compartido.

Ejercicio 1.2: Vista de Lista vs Cuadrícula

Paso a Paso

Cambia a Vista de lista en el botón superior derecho.
Observa las columnas de Fecha de modificación y Tamaño.

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Vista de lista optimizada para la gestión de documentos escolares.

TEMA 2: Creación y Codificación de Carpetas Escolares

💡 Analogía Escolar: Archivadores con Cinta de Color

Organizamos por departamento (Inspectoría, UTP, CRA) con nombres claros y colores distintivos.

Ejercicio 2.1: Creación del Árbol de Carpetas 2026

Paso a Paso

Crea la carpeta raíz 2026_LiceoTP_Guglielmi (Shift + F).
Dentro de ella, crea las subcarpetas: 1_Inspectoría, 2_Secretaría y 3_CRA_Inventarios.

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Estructura ordenada y jerárquica de carpetas escolares.

Ejercicio 2.2: Asignación de Colores Departamentales

Paso a Paso

Clic derecho en la carpeta > Organizar > Color de la carpeta.
Aplica Azul para Inspectoría, Verde para Secretaría y Naranja para CRA.

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Diferenciación visual inmediata por áreas del liceo.

TEMA 3: Subida y Descarga de Archivos

💡 Analogía Escolar: Guardar y Sacar Papeles de la Bóveda

Arrastrar y soltar sube el archivo a la nube; Descargar permite guardarlo en el PC para trabajar sin internet.

Ejercicio 3.1: Subida por Arrastrar y Soltar

Paso a Paso

Arrastra un archivo Word/Excel desde tu escritorio y suéltalo dentro de la carpeta de Drive.
Verifica el círculo verde de carga completa.

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Archivo disponible en la nube de forma segura.

Ejercicio 3.2: Descargar Documentos a Windows

Paso a Paso

Haz clic derecho sobre el archivo en Drive y selecciona Descargar.
Verifica el archivo en la carpeta Descargas de tu computador.

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Copia local guardada en el computador.

TEMA 4: Organización y Movimiento de Documentos

💡 Analogía Escolar: Cambiar una Hoja de Archivador

Reubicamos archivos sin duplicar y nombramos bajo el estándar AÑO_DOCUMENTO_CURSO.

Ejercicio 4.1: Mover Archivos entre Carpetas

Paso a Paso

Clic derecho sobre el archivo > Organizar > Mover (tecla Z).
Selecciona la carpeta destino y pulsa Mover aquí.

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Archivo reubicado limpiamente en su carpeta correcta.

Ejercicio 4.2: Estandarización de Nombres

Paso a Paso

Presiona N sobre el archivo y renómbralo como 2026_Acta_Reunion_Inspectoría.docx.

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Nombre formal y fácil de ubicar.

TEMA 5: Búsqueda Avanzada y Filtros en Drive

💡 Analogía Escolar: El Índice Maestro de Secretaría

Filtramos por hojas de cálculo (type:spreadsheet) o documentos PDF para encontrar archivos en 3 segundos.

Ejercicio 5.1: Filtrado por Tipo de Archivo

Paso a Paso

En el buscador superior haz clic en el filtro Tipo > Hojas de cálculo.
Comprueba que Drive muestra únicamente planillas Excel/Sheets.

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Búsqueda filtrada rápida y precisa.

TEMA 6: Papelera de Reciclaje y Recuperación

💡 Analogía Escolar: El Tacho de Basura Temporal

Los archivos borrados esperan 30 días en la Papelera antes de eliminarse. Puedes restaurarlos con un solo clic.

Ejercicio 6.1: Eliminación y Restauración

Paso a Paso

Envía un archivo de prueba a la papelera (Supr).
Ve a la Papelera, haz clic derecho y selecciona Restaurar.
Verifica que regresó intacto a su carpeta original.

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Dominio del sistema de seguridad y recuperación de archivos.

5. Actividad Integradora Final del Módulo

Proyecto: "Estructuración y Puesta en Marcha del Repositorio Digital"

Contexto: Crear la carpeta maestra 2026 con subcarpetas departamentales codificadas por color, subir documentos Word, Excel y PDF con nombres normalizados, aplicar filtros de búsqueda y restaurar un archivo de prueba desde la papelera.

6. Pauta de Evaluación del Proyecto Integrador

Criterio de Evaluación	Indicadores de Logro	Puntaje
1. Estructura de Carpetas	Crea carpeta raíz y subcarpetas departamentales.	20 pts
2. Codificación por Color	Aplica colores asignados a cada departamento.	15 pts
3. Subida y Nombres	Sube archivos requeridos con nombres estandarizados.	25 pts
4. Búsqueda y Filtros	Aplica filtros de búsqueda por tipo de archivo.	15 pts
5. Papelera y Resguardo	Demuestra eliminación y restauración exitosa.	15 pts
6. Vistas de Trabajo	Alterna entre vista de lista y cuadrícula.	10 pts
Puntaje Total		100 pts

7. Cuestionario de Cierre del Módulo (7 Preguntas)

1. ¿Dónde se ubican los archivos que otros colegas te han compartido?

a) Mi unidad
b) Compartido conmigo (Correcta)
c) Papelera

💡 Explicación: Compartido conmigo reúne todos los documentos que otros usuarios te envían.

2. ¿Cuántos días permanece un archivo en la Papelera de Google Drive?

a) 7 días
b) 30 días (Correcta)
c) 1 año

💡 Explicación: Se conservan durante 30 días antes de su eliminación definitiva automática.

3. ¿Cuál es el método más rápido para subir una planilla Excel desde Windows?

a) Arrastrar y soltar el archivo en la ventana de Drive. (Correcta)
b) Escribirla de nuevo.
c) Enviarla por correo a ti mismo.

💡 Explicación: Arrastrar y soltar es la forma más rápida y directa.

4. ¿Qué filtro busca exclusivamente hojas de cálculo en Drive?

a) type:spreadsheet (Correcta)
b) color:verde
c) formato = numeros

💡 Explicación: type:spreadsheet filtra hojas de cálculo Excel y Sheets.

5. ¿Qué atajo de teclado crea una nueva carpeta en Google Drive?

a) Ctrl + N
b) Shift + F (Correcta)
c) Alt + F4

💡 Explicación: Shift + F abre la ventana de creación de carpeta.

6. ¿Por qué se recomienda asignar colores a las carpetas?

a) Para identificar visualmente las áreas escolares a primera vista. (Correcta)
b) Para que pesen menos.
c) Por estética únicamente.

💡 Explicación: La codificación visual acelera la navegación y búsqueda diaria.

7. Al descargar un archivo de Drive, ¿dónde se guarda en Windows por defecto?

a) En la Papelera.
b) En la carpeta "Descargas" (Downloads) del PC. (Correcta)
c) En el escritorio siempre.

💡 Explicación: El navegador descarga por defecto en la carpeta local Descargas.